Полное руководство по настройке аналитики расходов в 1С ERP
Что такое аналитика расходов и ее роль в учете
Аналитика расходов является одним из ключевых измерений в регистре «Прочие расходы» системы 1С ERP, где учитываются все постатейные расходы предприятия. Важно понимать, что в большинстве случаев аналитика служит для детализации информации и не влияет на механизм распределения затрат, однако существуют ситуации, когда выбранная аналитика напрямую определяет способ распределения расходов.
Основные варианты распределения расходов
1. Распределение на себестоимость товаров
При настройке данного варианта необходимо:
- Выбрать тип расходов «Расходы по приобретению товаров»
- Установить распределение «На себестоимость товаров»
- Указать базу распределения «Пропорционально количеству номенклатуры»
При таких настройках распределение происходит пропорционально количеству номенклатуры. При отражении расходов необходимо указать конкретный документ ввода остатков или приобретения товаров.
2. Распределение на финансовый результат
При данном варианте:
- Не требуется указывать способ распределения
- Сумма расходов автоматически относится на выбранное направление деятельности
- Можно активировать флаг «Контролировать заполнение аналитики»
Важно: Если аналитика принципиально важна для статьи и необходима для анализа информации, рекомендуется установить флаг «Контролировать заполнение аналитики».
Настроим корректную
аналитику расходов в 1С ERP
Поможем правильно настроить учет и распределение затрат в вашей системе 1С ERP. Наши специалисты проведут аудит текущих настроек и предложат оптимальное решение для вашего бизнеса. Экономия времени на учет расходов до 70%!
Создание статьи расходов в системе 1С ERP
На примере создания статьи расходов для учета затрат на освещение склада:
- Указываем наименование «Освещение склада»
- Выбираем тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы»
- Устанавливаем способ распределения «Пропорционально коэффициентам»
- Выбираем аналитику «Склад (Место хранения)»
Настройка регламентированного учета
- Настраиваем раздельный учет НДС по расходам
- Устанавливаем классификацию расходов для целей налогового учета
- Определяем счет учета (90.07.1)
Документальное оформление расходов
Для отражения расходов используется документ «Приобретение услуг и прочих активов»:
- На вкладке «Основное»:
- Указываем поставщика услуг
- Заполняем дату документа
- Добавляем необходимые комментарии
- На вкладке «Расходы и прочие активы»:
- Указываем цену услуги
- Выбираем ставку НДС
- Определяем подразделение-получатель
- Указываем статью расходов
- Заполняем аналитику
- На вкладке «Дополнительно»:
- Выбираем группу финансового учета расчетов
- Устанавливаем порядок расчетов
- Указываем ответственных лиц
Часто задаваемые вопросы
В системе 1С ERP есть несколько способов:
- Через отчет «Анализ расходов»
- Через оборотно-сальдовую ведомость с отбором по статьям
- Через стандартные отчеты с группировкой по статьям расходов
Документ «Регистрация расходов» находится в разделе «Финансы» → «Расходы». Также можно использовать документ «Приобретение услуг и прочих активов» для отражения расходов.
Необходимо:
- Проверить настройки распределения в статье расходов
- Убедиться в корректности указания аналитики
- При необходимости использовать документ реклассификации
- Проконтролировать правильность закрытия периода
В карточке статьи расходов необходимо установить флаг «Контролировать заполнение аналитики». Это особенно важно, если аналитика принципиальна для корректного учета.
Выбор зависит от целей учета:
- «На себестоимость товаров» - для распределения на конкретную номенклатуру
- «На финансовый результат» - для отнесения на направление деятельности
- «Пропорционально коэффициентам» - для распределения по заданным параметрам
Заключение
После корректного заполнения всех параметров и проведения документа система автоматически:
- Сформирует необходимые проводки
- Отразит движения в регистре расходов
- Распределит затраты согласно настройкам
- Обеспечит корректное закрытие периода
Рекомендации:
- Внимательно выбирайте тип распределения расходов
- Проверяйте корректность настройки аналитики
- Следите за правильностью заполнения всех обязательных полей
- Регулярно контролируйте результаты распределения расходов
Важно: При возникновении вопросов обращайтесь к документации или специалистам по внедрению 1С ERP для получения профессиональной консультации.
Проведем бесплатный аудит ваших настроек аналитики расходов и подготовим персональные рекомендации по оптимизации учета затрат. Гарантируем корректное распределение расходов и прозрачную отчетность.
Написать в WhatsApp
